IZJAVA O VARSTVU ZASEBNOSTI

Zadnja posodobitev: 23. junij 2026

 

1. Upravljavec osebnih podatkov

Upravljavec osebnih podatkov je:

Poslovne in druge storitve, Maja Podjed s.p.
Lokarje 9, 3230 Šentjur
E-pošta: info@winitium.com

(v nadaljevanju: »upravljavec«)

 

Upravljavec svoje storitve izvaja pod blagovno znamko Winitium. V tej izjavi se izrazi »Winitium«, »upravljavec«, »mi« ali »naše storitve« uporabljajo kot sopomenke za navedeni pravni subjekt.

Spoštujemo vašo zasebnost in se zavezujemo k odgovornemu ravnanju z vašimi osebnimi podatki. Osebne podatke obdelujemo v skladu z Uredbo (EU) 2016/679 (Splošna uredba o varstvu podatkov – GDPR), Zakonom o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2) ter drugo veljavno zakonodajo Republike Slovenije in Evropske unije.

Ta izjava pojasnjuje, katere osebne podatke zbiramo, za katere namene jih uporabljamo, koliko časa jih hranimo ter kakšne pravice imate v zvezi z njihovim varstvom.

 

2. Katere osebne podatke zbiramo

Obseg podatkov, ki jih zbiramo, je odvisen od vašega odnosa z nami in storitev, ki jih uporabljate.

 

Kontaktni podatki

Lahko zbiramo naslednje kontaktne podatke:

• ime in priimek,
• elektronski naslov,
• telefonsko številko,
• podatke za izdajo računa.

 

Podatki za izvedbo naročenih storitev

Za pripravo določenih svetovanj, analiz ali izbiro datumov lahko obdelujemo:

• datum rojstva,
• uro rojstva,
• kraj rojstva (če je potreben za izvedbo storitve),
• spol,
• druge podatke, ki nam jih prostovoljno posredujete in so potrebni za izvedbo naročene storitve.

Posredovanje teh podatkov je prostovoljno, vendar brez njih posameznih storitev morda ne bo mogoče izvesti.

 

Podatki o uporabi spletne strani

Ob obisku spletne strani lahko samodejno zbiramo določene tehnične podatke, kot so:

• IP naslov,
• vrsta naprave,
• vrsta in različica brskalnika,
• datum in čas obiska,
• ogledane strani,
• trajanje obiska,
• drugi podatki, pridobljeni s piškotki ali podobnimi tehnologijami.

 

Podatki o prejemanju e-novic

Če se prijavite na prejemanje e-novic, lahko obdelujemo:

• elektronski naslov,
• podatke o odprtju sporočil,
• podatke o klikih na povezave,
• podatke o zanimanju za posamezne vsebine.

 

3. Nameni in pravne podlage obdelave

Vaše osebne podatke obdelujemo le, kadar za to obstaja ustrezna pravna podlaga.

 

Izvajanje pogodbe

Osebne podatke obdelujemo za:

• izvedbo naročenih storitev,
• pripravo analiz in svetovanj,
• komunikacijo v zvezi z naročilom,
• pripravo ponudb,
• izdajo računov.

Pravna podlaga: člen 6(1)(b) GDPR.

 

Izpolnjevanje zakonskih obveznosti

Določene podatke obdelujemo zaradi izpolnjevanja zakonskih obveznosti, zlasti na področju računovodstva, davkov in poslovne dokumentacije.

Pravna podlaga: člen 6(1)(c) GDPR.

 

Zakoniti interes

Podatke lahko obdelujemo za:

• zagotavljanje varnosti spletne strani,
• preprečevanje zlorab,
• zaščito naših pravic in interesov,
• izboljševanje delovanja spletne strani in storitev.

Pravna podlaga: člen 6(1)(f) GDPR.

 

Privolitev

Na podlagi vaše privolitve lahko obdelujemo podatke za:

• pošiljanje e-novic,
• neposredno obveščanje o novih vsebinah, storitvah in dogodkih,
• uporabo analitičnih ali marketinških piškotkov.

 

Privolitev lahko kadar koli prekličete brez vpliva na zakonitost obdelave pred njenim preklicem.

 

4. E-novice in tržno komuniciranje

Če se prijavite na prejemanje e-novic, vam lahko pošiljamo:

• strokovne vsebine,
• obvestila o novih storitvah,
• informacije o dogodkih,
• druge vsebine, povezane z dejavnostjo Winitium.

Od prejemanja e-novic se lahko kadar koli odjavite s klikom na povezavo za odjavo v posameznem sporočilu ali s sporočilom na naslov info@winitium.com.

 

5. Prejemniki osebnih podatkov

Vaše osebne podatke lahko obdelujejo tudi naši pogodbeni partnerji, ki za nas izvajajo posamezne storitve, kot so:

• ponudniki gostovanja spletne strani,
• ponudniki elektronske pošte,
• ponudniki platform za pošiljanje e-novic,
• računovodski servis,
• ponudniki spletne analitike.

Takšni ponudniki lahko podatke obdelujejo izključno v našem imenu in po naših navodilih.

Vaših osebnih podatkov ne prodajamo tretjim osebam.

 

6. Prenos podatkov izven Evropskega gospodarskega prostora

Nekateri ponudniki storitev, ki jih uporabljamo, lahko obdelujejo podatke tudi izven Evropskega gospodarskega prostora (EGP).

V takšnih primerih zagotovimo ustrezne zaščitne ukrepe, kot jih zahteva GDPR, zlasti uporabo standardnih pogodbenih klavzul Evropske komisije ali drugih ustreznih mehanizmov.

 

7. Obdobje hrambe podatkov

Osebne podatke hranimo le toliko časa, kolikor je potrebno za namen, zaradi katerega so bili zbrani, oziroma kolikor to zahteva zakonodaja.

 

Podatki za izvedbo storitev

Podatke, potrebne za izvedbo analiz, svetovanj in drugih naročenih storitev, hranimo največ pet (5) let po opravljeni storitvi, razen če zakon določa drugače.

 

Računovodska in davčna dokumentacija

Podatke, ki jih moramo hraniti zaradi računovodskih ali davčnih predpisov, hranimo deset (10) let po zaključku poslovnega leta, na katero se nanašajo.

 

E-novice

Podatke za pošiljanje e-novic hranimo do preklica privolitve oziroma odjave od prejemanja sporočil.

 

8. Vaše pravice

V skladu z veljavno zakonodajo imate pravico do:

• dostopa do svojih osebnih podatkov,
• popravka netočnih ali nepopolnih podatkov,
• izbrisa osebnih podatkov,
• omejitve obdelave,
• prenosljivosti podatkov,
• ugovora obdelavi,
• preklica privolitve,
• vložitve pritožbe pri nadzornem organu.

 

Za uveljavljanje svojih pravic nam lahko pišete na naslov: info@winitium.com

Na vašo zahtevo bomo odgovorili v zakonsko določenem roku.

 

9. Pravica do pritožbe

Če menite, da so bile vaše pravice kršene, lahko vložite pritožbo pri pristojnem nadzornem organu:

Informacijski pooblaščenec Republike Slovenije
Dunajska cesta 22
1000 Ljubljana
Spletna stran: www.ip-rs.si  

 

10. Piškotki

Spletna stran uporablja piškotke in podobne tehnologije za zagotavljanje delovanja spletne strani, izboljševanje uporabniške izkušnje ter analizo obiska.

Podrobnejše informacije o uporabi piškotkov so na voljo v Politiki piškotkov.

 

11. Varnost osebnih podatkov

Uporabljamo ustrezne tehnične in organizacijske ukrepe za zaščito osebnih podatkov pred nepooblaščenim dostopom, izgubo, zlorabo, spremembo ali razkritjem.

Dostop do osebnih podatkov imajo le osebe, ki jih potrebujejo za izvajanje svojih delovnih nalog oziroma pogodbenih obveznosti.

 

12. Spremembe izjave

Pridržujemo si pravico do občasnih sprememb te Izjave o varstvu zasebnosti.

Aktualna različica je vedno objavljena na spletni strani www.winitium.com.

Priporočamo, da izjavo občasno pregledate in se seznanite z morebitnimi spremembami.